1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z korzystaniem z serwisu Welterio.pl jest:
Welterio sp. z o.o.
ul. Łagodna 10
05-825 Szczęsne
KRS: 0001245071
NIP: 5291869678
REGON: 544891383
Kontakt w sprawach dotyczących prywatności i danych osobowych:
e-mail: robert.krysiak@welterio.pl
telefon: +48 536 944 240
2. Zakres polityki
Polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych osób:
- odwiedzających serwis Welterio.pl;
- kontaktujących się z Welterio sp. z o.o. za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonu;
- kierujących zapytania dotyczące projektów, współpracy lub oferty spółki.
3. Dane przetwarzane podczas korzystania z serwisu
Podczas odwiedzania strony serwer może automatycznie zapisywać dane techniczne w logach systemowych, w szczególności:
- adres IP urządzenia;
- datę i godzinę połączenia;
- adres odwiedzanej podstrony lub pobieranego zasobu;
- rodzaj żądania wysłanego do serwera;
- informacje o przeglądarce, systemie operacyjnym i urządzeniu;
- kod odpowiedzi serwera;
- informacje o stronie, z której nastąpiło przejście do serwisu, jeżeli zostały przekazane przez przeglądarkę.
Dane te są wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, jej bezpieczeństwa, diagnozowania błędów oraz ochrony przed nadużyciami.
Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes administratora polegający na administrowaniu serwisem, zapewnieniu jego bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej i telefonu
W przypadku skontaktowania się z administratorem możemy przetwarzać dane podane w wiadomości lub podczas rozmowy, w szczególności:
- imię i nazwisko;
- adres poczty elektronicznej;
- numer telefonu;
- nazwę firmy lub instytucji;
- stanowisko lub pełnioną funkcję;
- treść zapytania i dalszej korespondencji;
- inne informacje dobrowolnie przekazane przez osobę kontaktującą się.
Dane są przetwarzane w celu:
- udzielenia odpowiedzi na zapytanie;
- prowadzenia dalszej korespondencji;
- przedstawienia informacji o projektach lub możliwej współpracy;
- podjęcia działań przed zawarciem umowy, jeżeli zapytanie dotyczy potencjalnej umowy;
- ustalenia, dochodzenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Podstawą prawną przetwarzania jest:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO — gdy kontakt dotyczy zawarcia umowy lub działań podejmowanych przed jej zawarciem;
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO — gdy przetwarzanie jest niezbędne do prowadzenia korespondencji, budowania relacji biznesowych albo ochrony przed roszczeniami;
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO — jeżeli przetwarzanie danych jest konieczne do wykonania obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.
Formularz kontaktowy dostępny w serwisie korzysta z usługi Formspree. Dane podane w formularzu, w szczególności imię, adres e-mail i treść wiadomości, są przekazywane do administratora za pośrednictwem infrastruktury Formspree w celu obsługi zapytania i prowadzenia korespondencji.
5. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych podczas kontaktu jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, prowadzenia rozmów lub podjęcia działań związanych z potencjalną współpracą.
Prosimy o nieprzekazywanie danych, które nie są potrzebne do rozpatrzenia zapytania, w szczególności danych należących do szczególnych kategorii danych osobowych.
6. Odbiorcy danych
Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom wspierającym administratora w prowadzeniu serwisu i działalności, w szczególności:
- dostawcy hostingu i poczty elektronicznej;
- Formspree — dostawca technicznej obsługi formularza kontaktowego, działający jako podmiot przetwarzający dane na zlecenie administratora;
- dostawcom usług informatycznych i podmiotom utrzymującym infrastrukturę techniczną;
- osobom upoważnionym do obsługi korespondencji;
- dostawcom usług prawnych, księgowych lub doradczych, jeżeli będzie to konieczne;
- organom publicznym, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.
Podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora mogą wykorzystywać je wyłącznie w zakresie niezbędnym do świadczenia powierzonych im usług.
7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z korzystaniem z usług dostawców infrastruktury informatycznej dane mogą w określonych przypadkach być przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dotyczy to w szczególności wykorzystania usługi Formspree do obsługi formularza kontaktowego — dane przekazane w formularzu mogą być w związku z tym przetwarzane poza EOG, z zastosowaniem mechanizmów i zabezpieczeń wymaganych przez RODO, zgodnie z dokumentacją i warunkami dostawcy.
Jeżeli dojdzie do takiego przekazania, odbywa się ono na podstawie mechanizmów przewidzianych przez RODO, w szczególności:
- decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony;
- standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską;
- innych zgodnych z prawem zabezpieczeń.
8. Okres przechowywania danych
Dane zawarte w korespondencji są przechowywane przez okres potrzebny do obsługi sprawy i zakończenia kontaktu.
Po zakończeniu korespondencji dane mogą być przechowywane dłużej, jeżeli jest to konieczne:
- do realizacji zawartej umowy;
- do wykonania obowiązków prawnych;
- do celów księgowych lub dokumentacyjnych;
- do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Logi serwera są przechowywane przez okres wynikający z konfiguracji oraz zasad działania usługi hostingowej, a także przez czas niezbędny do administrowania stroną, diagnozowania problemów technicznych i zapewnienia jej bezpieczeństwa. Logi mogą być zachowane dłużej, jeżeli jest to potrzebne do wyjaśnienia incydentu bezpieczeństwa lub ochrony przed roszczeniami.
9. Prawa osób, których dane dotyczą
W zakresie przewidzianym przez RODO osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:
- uzyskania informacji o przetwarzaniu danych;
- dostępu do swoich danych;
- sprostowania nieprawidłowych lub nieaktualnych danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy lub zgody i w sposób zautomatyzowany;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie administratora;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
W celu wykonania swoich praw można skontaktować się pod adresem:
Przed realizacją żądania administrator może poprosić o informacje umożliwiające potwierdzenie tożsamości osoby składającej wniosek.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
Administrator nie prowadzi profilowania użytkowników serwisu.
11. Pliki cookies i narzędzia analityczne
W obecnej wersji serwis nie korzysta z:
- Google Analytics;
- Meta Pixel;
- Google Tag Manager;
- cookies reklamowych;
- cookies służących do profilowania użytkowników;
- zewnętrznych narzędzi marketingowych śledzących zachowanie użytkowników.
Serwis nie prowadzi analizy zachowania użytkowników za pomocą własnych cookies analitycznych ani marketingowych.
Dane techniczne dotyczące odwiedzin mogą być zapisywane w logach serwera przez dostawcę infrastruktury hostingowej. Logi serwera nie są plikami cookies zapisywanymi na urządzeniu użytkownika.
Jeżeli w przyszłości w serwisie zostaną uruchomione narzędzia analityczne, marketingowe, osadzone materiały zewnętrzne albo inne rozwiązania wymagające wykorzystania opcjonalnych cookies, polityka zostanie zaktualizowana, a przed uruchomieniem takich mechanizmów zostanie zastosowany odpowiedni system informowania i uzyskiwania zgód.
12. Zabezpieczenie danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające chronić dane przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.
Połączenie ze stroną powinno być zabezpieczone protokołem HTTPS. Dostęp do skrzynek pocztowych i systemów administracyjnych jest ograniczony do upoważnionych osób.
13. Linki do innych stron
Serwis może w przyszłości zawierać odnośniki do stron internetowych prowadzonych przez inne podmioty. Administrator nie odpowiada za zasady prywatności obowiązujące w zewnętrznych serwisach.
Przed skorzystaniem z zewnętrznej strony należy zapoznać się z jej polityką prywatności.
14. Zmiany polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana w związku ze zmianami prawnymi, technicznymi lub organizacyjnymi, a także rozwojem funkcji serwisu.
Aktualna wersja polityki jest zawsze publikowana na stronie Welterio.pl wraz z datą ostatniej aktualizacji.